座長・演者の方へのご案内
■ 発表者の皆様へ
1.発表について
- (1)
- 発表形式はすべてPowerPoint で作成されたスライドにてPC を用いた発表となります。操作は講演台上のモニタを見ながら、ご自身でマウス及びキーボードを操作いただきます。
- (2)
- 一般演題の発表時間は1例(あるいは2例)報告演題については7分(発表5分、討論2分)、それ以外の演題(3例以上の症例報告も含む)については9分(発表7分、討論2分)です。(採択通知のメールをご参照ください)
発表時間終了1分前に警告ランプ(黄)、終了時ランプ(赤)にてお知らせ致します。
- (3)
- ファイル名は、「演題番号+ 演者名.ppt」としてください。 例)A-1 ●●●● .ppt
- (4)
- 発表データは、USBメモリかPC本体を、講演予定の30分前までにPC受付までご持参ください
(PC 本体をご持参いただく場合も、バックアップメディア(USBメモリ)を必ずご用意ください)。
- (5)
- 次演者の方は、前演者が登壇されたら必ず“ 次演者席” にご着席ください。
- (6)
- 座長の指示のもと講演を行ってください。
(メディアのみ持参される発表者の方へのお願い)
- (1)
- Microsoft PowerPoint で作成されたスライドとします。
- (2)
- 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください(バックアップデータは必ずご持参ください)。
当日CD-R、MOやFDなどはご利用できませんので、予めご了承ください。
- (3)
- アプリケーションソフトは、Microsoft PowerPointをご利用ください。対応可能なバージョンは2003、2007、2010です。
- (4)
- 画面の解像度はXGA(1024×768)でお願いします。解像度が高いワイド画面対応PCで作成いただいたデータは文字ずれすることがありますので、解像度をXGAに落として作成ください。
- (5)
- 動画をご使用の際はWindows Media Player(初期コーデック)で再生可能であるものに限定いたします。
※動画を使用する場合はご自身のPCの持ち込みをお勧めいたします。
- (6)
- 当日会場に設置されるPCのOS はWindows7です。
- (7)
- フォントは文字化けを防ぐため、下記のフォントにてご準備ください。
日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語:Arial、Arial Black、CenturyなどのOS標準フォントをご使用ください。
- (8)
- プレゼンテーションデータに、他のデータ(静止画・グラフ等)をリンクしている場合は、必ず一つのフォルダにそのリンクデータを保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
- (9)
- 事前にウイルスチェックを済ませておいてください。発表データは一旦会場内PCにコピー致しますが、学会終了後事務局にて責任を持って消去致します。
(PCを持参される発表者の方へのお願い)
- (1)
- Macintosh版PowerPointを使用される場合は必ずご自身のPCをご持参ください。
- (2)
- 発表予定の30分前までにPCデータ受付にて試写を行いご確認ください。
- (3)
- 液晶プロジェクターの接続は一般的なmini‐D‐sub15ピン(3列コネクタ)のみとさせていただきます。それ以外の接続はお受けできませんので、予めご了承ください。
- (4)
- PCによっては専門のコネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。特にVAIOあるいはMacなどのPCは別途コネクターが必要な場合が多いのでご注意ください。
- (5)
- スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバーが作動してしまう恐れがあります。
- (6)
- コンセント用電源アダプタは必ずご持参ください。バッテリーのみのご使用の場合、トラブルの原因になることがあります。
- (7)
- お持ちいただくPCに保存されているデータは、損失を避けるために、必ず事前のデータのバックアップをしてください。
- (8)
- PC本体は講演終了後に会場内左側前方の映像オペレーター席でご返却いたします。
- (9)
- スムーズな進行を行うために「発表者ツール」の使用はお控えください。
2.PC データ受付
【受付場所】長崎ブリックホール 3階 ラウンジ
【受付時間】6月29日(土)8:15 〜 16:45
- ※午前は混雑が予想されます。午後の部の一般演題のご発表の方は、なるべく11時以降にPCデータ受付にお越しください。
- ※日本結核病学会会員で結核関連の発表をする場合、PCデータ受付の際に、学会誌掲載用の抄録をCD-Rでご提出ください。内容は演者名、共同演者名、所属、タイトル、抄録(200字)としてください。ご提出いただいたCD-Rはご返却できませんので予めご了承ください。
3.注意事項
■ 一般演題座長の皆様へ
- (1)
- セッション開始の30分前までに総合受付にて受付確認を済ませ、ご担当セッション開始15分前までに講演会場上手の次座長席にお越しください。
- (2)
- 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時間を厳守してください。